مقاول التشطيبات الذي خسر 23% بسبب Excel. ولم يدرك إلا بعد المشروع
أبو رامي مقاول تشطيبات في الرياض. أخذ مشروع فيلا بقيمة 480,000 ريال على نظام Cost-Plus 15%. ظنّ أنه سيربح 72,000. عند انتهاء المشروع، فعلياً ربح 17,000. أين راحت الـ 55,000؟ في تكاليف لم يسجّلها لأنه نسي، أو فقد الفاتورة، أو حسبها على مشروع آخر.
نظام Cost-Plus: كيف يعمل
المعادلة: أنت تتفق مع الزبون أنك تسلّمه المشروع كاملاً، وتأخذ تكلفتك الفعلية + هامش ربح متفق عليه (مثلاً 15%). كلما زادت التكلفة، زاد دخلك. كلما نقصت، نقص دخلك. الشرط: أن توثّق كل قرش بفاتورة.
الجمال: لا تخاف من ارتفاع الأسعار، الزبون يتحمّل. المشكلة: لو فقدت فاتورة بـ 5,000 ريال، تكون خسرت 5,750 (التكلفة + 15% هامش).
أين يفشل Excel في Cost-Plus
- الفواتير الورقية تضيع: 200-400 فاتورة لمشروع متوسط، حفظ كل واحدة في ملف Excel = ساعات يوميا.
- لا ربط بين الفاتورة والمشروع: نفس المورّد يبيع لـ 3 مشاريع. أي فاتورة تخص أي مشروع؟
- لا تتبّع للوقت: العمال يشتغلون 8 ساعات هنا، 4 هناك. كم تكلفة العمالة على هذا المشروع؟
- لا فحص للميزانية vs الفعلي: قدّرت الكهرباء بـ 18 ألف، صارت 23. متى عرفت؟ نهاية المشروع — متأخر.
- أوامر التغيير (Change Orders) تضيع: العميل طلب تعديل، أنت نفّذت، نسيت تتقاضى ثمنه. خسارة صافية.
كل قرش يُصرف على هذا الموقع يجب أن يدخل ملف المشروع — أو هو خسارة
كيف يحلّ سجل المشكلة
كل مصروف مرتبط بمشروع
تشتري دهان من المورّد؟ صوّر الفاتورة، أرسلها لواتساب سجل، اكتب "لمشروع فيلا الزهراء". الذكاء يقرأ الفاتورة، يستخرج المبلغ والمورّد، ويربطها بالمشروع. ثواني.
تتبّع ساعات العمالة
كل عامل عنده موقع عمل اليوم. تسجّل: "محمد اشتغل 8 ساعات على فيلا الزهراء، 3 ساعات على شقة الأمل." سجل يحسب كلفة الساعة، يوزّعها على المشاريع، يضيفها للتكلفة الإجمالية.
تقرير الميزانية vs الفعلي
خصصت 50,000 للسيراميك. صرفت لحد الآن 47,000، وبقي عمل قيمته 8,000. سجل يخبرك: "تجاوزت الميزانية بـ 10%." تتدخّل الآن، ليس نهاية المشروع.
أوامر التغيير الموثّقة
العميل طلب تعديل المطبخ. تسجّل: "Change Order #4 — تعديل المطبخ — 12,000 ريال." يحتاج توقيع العميل على PDF يُرسل واتساب. لا تتذكّر، لا تنسى.
الفاتورة المرحلية: حسابات الدفعات بدقة
في Cost-Plus، تطلب دفعة مرحلية كل 30 يوم. كم تطلب؟ سجل يحسب: "التكلفة الفعلية حتى الآن = 142,000. + 15% هامش = 163,300. سبق وقبضت 50,000. تطالب الآن 113,300." تخرج الفاتورة، تُرسل للعميل، تنتظر الدفعة.
احتجاز ضمان (Retainage)
المشاريع الكبيرة فيها 10% احتجاز ضمان حتى استلام نهائي. سجل يدير هذا تلقائياً: من كل فاتورة مرحلية يحجز 10% في حساب "احتجاز" خاص. عند الاستلام النهائي، تُحرّر تلقائياً.
— أبو رامي، مقاول تشطيبات، الرياض
أسئلة شائعة
هل يدعم سجل عقود T&M (Time & Materials)?
نعم. تستطيع تحديد سعر الساعة لكل نوع عمالة، وسعر الوحدة للمواد. الفواتير المرحلية تحسب نفسها.
ماذا عن المشاريع متعددة العملات؟
يدعم تماماً. تستطيع شراء مواد من تركيا بالليرة، عمالة محلية بالدينار، فاتورة العميل بالدولار. كل التحويلات بأسعار صرف اليوم.
هل أستطيع مشاركة العميل تقدّم المشروع؟
نعم. كل مشروع له رابط مشاركة. العميل يفتحه يرى نسبة الإنجاز، الفواتير المرسلة، الدفعات المسجلة. يبني الثقة.
جاهز تشوف الفرق على عملك؟
جرّب سجل مجاناً. أرسل أول رسالة واتساب اليوم وشوف لماذا غيّر طريقة عمل آلاف الأعمال الصغيرة في المنطقة.
ابدأ الآنموقع سجل: sejel.app · info@sejel.app
