منصّة مُدقّقة ومعتمدة · ترحيل مجاني بالكامل يقوده الذكاء الاصطناعي — من إكسل أو أي نظام آخر

دليل استخدام سَجِّل — المحاسبة الذكية عبر واتساب: شرح كل الأوامر خطوة بخطوة

سَجِّل هو محاسبك الذكي عبر واتساب: تكتب العملية بجملة عادية — «فاتورة لأحمد 500 دولار» — وهو يسجّل القيود المحاسبية الصحيحة، يصدر الفواتير، يتابع الديون، ويعطيك التقارير. هذا الدليل يغطي 198 أمراً: ماذا يفعل كل أمر، الجملة التي ترسلها عبر واتساب، وأين تجده في لوحة التحكم.

كيف تبدأ خلال دقيقة

  1. سجّل شركتك مجاناً من sejel.app — برقم واتساب فقط، بدون بطاقة.
  2. أرسل أول عملية عبر واتساب: «فاتورة لعميل أحمد 500 دولار خدمات».
  3. افتح لوحة التحكم لتشاهد الفواتير والتقارير والأرصدة — بعملات متعددة (دولار، دينار عراقي، وأكثر).

فواتير البيع

من لوحة التحكم: المبيعات ← فواتير البيع

إنشاء فاتورة نقدية مدفوعة فوراً

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

إنشاء فاتورة مبيعات لعميل (مدين العميل، دائن المبيعات + ضريبة إذا وُجدت).

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

إنشاء قالب فاتورة متكررة

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

إصدار فاتورة مشروع للعميل

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

عرض قائمة الفواتير

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

تحويل فواتير المسودة إلى حالة 'مرسلة'.

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

تسجيل فاتورة موجودة أو خارجية

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

الفواتير غير المسددة للعملاء

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

إضافة أو تعديل أو إزالة خصم على فاتورة غير مدفوعة

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

إلغاء فاتورة + عكس قيد اليومية + إلغاء أي دفعات مرتبطة.

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

إعادة إرسال فاتورة إلى زاتكا

من اللوحة: المبيعات ← فواتير البيع

سندات قبض العملاء

من لوحة التحكم: المبيعات ← سندات قبض العملاء

تسجيل دفعة من عميل مقابل فاتورة محددة أو رصيده (split على فواتيره المفتوحة من الأقدم).

من اللوحة: المبيعات ← سندات قبض العملاء

عرض قائمة الدفعات

من اللوحة: المبيعات ← سندات قبض العملاء

إرسال إيصال استلام دفعة للعميل

من اللوحة: المبيعات ← سندات قبض العملاء

عروض الأسعار

من لوحة التحكم: المبيعات ← عروض الأسعار

تعيين عرض السعر كمقبول

من اللوحة: المبيعات ← عروض الأسعار

تحويل عرض سعر مقبول إلى فاتورة

من اللوحة: المبيعات ← عروض الأسعار

إنشاء عرض سعر لعميل

من اللوحة: المبيعات ← عروض الأسعار

عرض قائمة عروض الأسعار

من اللوحة: المبيعات ← عروض الأسعار

تعيين عرض السعر كمرفوض

من اللوحة: المبيعات ← عروض الأسعار

إلغاء عرض سعر

من اللوحة: المبيعات ← عروض الأسعار

الفواتير المجدولة

من لوحة التحكم: المبيعات ← الفواتير المجدولة

حذف قالب متكرر

من اللوحة: المبيعات ← الفواتير المجدولة

عرض القوالب المتكررة

من اللوحة: المبيعات ← الفواتير المجدولة

تشغيل قالب متكرر فوراً

من اللوحة: المبيعات ← الفواتير المجدولة

تعديل قالب متكرر

من اللوحة: المبيعات ← الفواتير المجدولة

إشعارات التسليم

من لوحة التحكم: المبيعات ← إشعارات تسليم

إنشاء سند تسليم بضاعة

من اللوحة: المبيعات ← إشعارات تسليم

عرض قائمة سندات التسليم

من اللوحة: المبيعات ← إشعارات تسليم

الإشعارات الدائنة

من لوحة التحكم: المبيعات ← إشعارات دائنة

إصدار إشعار دائن على فاتورة عميل

من اللوحة: المبيعات ← إشعارات دائنة

عرض قائمة الإشعارات الدائنة

من اللوحة: المبيعات ← إشعارات دائنة

فواتير الموردين والدفعات

من لوحة التحكم: المشتريات ← فواتير الموردين / سندات دفع

عرض قائمة فواتير الموردين

من اللوحة: المشتريات ← فواتير الموردين / سندات دفع

تسجيل دفعة لمورد. إذا لم تحدّد فاتورة محددة، تُقسَّم الدفعة على كل الفواتير المفتوحة من الأقدم للأحدث.

من اللوحة: المشتريات ← فواتير الموردين / سندات دفع

إصدار فاتورة إنجاز للمشروع

من اللوحة: المشتريات ← فواتير الموردين / سندات دفع

تسجيل فاتورة مشتريات من مورد (مدين المصاريف، دائن المورد).

من اللوحة: المشتريات ← فواتير الموردين / سندات دفع

فواتير الموردين غير المسددة

من اللوحة: المشتريات ← فواتير الموردين / سندات دفع

إلغاء فاتورة مورد + عكس قيد اليومية + إلغاء دفعاتها.

من اللوحة: المشتريات ← فواتير الموردين / سندات دفع

إلغاء سند دفع لمورد (يعكس قيد اليومية ويُرجع رصيد الفاتورة).

من اللوحة: المشتريات ← فواتير الموردين / سندات دفع

أوامر الشراء

من لوحة التحكم: المشتريات ← أوامر الشراء

تعيين أمر الشراء كمقبول

من اللوحة: المشتريات ← أوامر الشراء

إنشاء أمر شراء لمورد

من اللوحة: المشتريات ← أوامر الشراء

عرض قائمة أوامر الشراء

من اللوحة: المشتريات ← أوامر الشراء

عرض قائمة أوامر الشراء

من اللوحة: المشتريات ← أوامر الشراء

استلام بضاعة على أمر شراء أو فاتورة

من اللوحة: المشتريات ← أوامر الشراء

إلغاء أمر شراء

من اللوحة: المشتريات ← أوامر الشراء

الإشعارات المدينة

من لوحة التحكم: المشتريات ← إشعارات مدينة

إصدار إشعار مدين على فاتورة مورد

من اللوحة: المشتريات ← إشعارات مدينة

عرض قائمة الإشعارات المدينة

من اللوحة: المشتريات ← إشعارات مدينة

المصروفات

من لوحة التحكم: مصروفات نقدية

إنشاء قالب مصروف متكرر

من اللوحة: مصروفات نقدية

تسجيل مصروف نقدي (مدين حساب المصروف، دائن الصندوق).

من اللوحة: مصروفات نقدية

المصاريف حسب الفئة

من اللوحة: مصروفات نقدية

صناديق النثرية

من لوحة التحكم: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

اعتماد صرف نثري معلّق

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

كشف حركة الصندوق

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

تحويل بين الصناديق

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

عرض صناديق الفريق النثرية

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

عرض قائمة المستحقات/التعويضات

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

عرض رصيد صندوقي النثري

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

كشف حركة الصندوق النثري

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

تحويل من الصندوق الرئيسي إلى صندوق عضو الفريق.

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

رفض صرف نثري معلّق

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

تسوية مبلغ مستحق لعضو الفريق

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

صرف من صندوق عضو الفريق (مع موافقة المالك إذا بدون صورة).

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

تحويل بين صندوقين (من صندوق عضو إلى آخر).

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

إلغاء حركة صندوق نثري

من اللوحة: الصناديق والخزينة ← صندوقي / صناديق الفريق

الخزينة والبنوك

من لوحة التحكم: الخزينة والبنوك

تسجيل عمولة أو رسوم بنكية

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تسجيل فوائد بنكية دائنة

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تحويل بين حسابات النقد والبنك

من اللوحة: الخزينة والبنوك

إنشاء حساب نقد أو بنك

من اللوحة: الخزينة والبنوك

رد مبلغ لعميل

من اللوحة: الخزينة والبنوك

حذف حساب نقد أو بنك

من اللوحة: الخزينة والبنوك

حذف أو عكس معاملة

من اللوحة: الخزينة والبنوك

صرف مبلغ من عملة إلى عملة أخرى

من اللوحة: الخزينة والبنوك

عرض حسابات النقد والبنك

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تسجيل سحب شخصي للمالك

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تسجيل رأس مال يضخه المالك

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تسجيل شراء أصل ثابت

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تسجيل قرض مستلم

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تسجيل دفعة (عميل أو مورد)

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تسجيل سداد قسط/قرض

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تعيين سعر صرف احتياطي لنشاطك (يبقى سعر لوحة المشرف هو الأساس عند وجوده).

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تعيين رصيد افتتاحي لحساب أو جهة

من اللوحة: الخزينة والبنوك

نقل بضاعة بين المستودعات

من اللوحة: الخزينة والبنوك

تعديل حساب نقد أو بنك

من اللوحة: الخزينة والبنوك

شطب دين معدوم

من اللوحة: الخزينة والبنوك

المخزون

من لوحة التحكم: المخزون

تعديل كمية المخزون

من اللوحة: المخزون

تسجيل جرد فعلي للمخزون

من اللوحة: المخزون

إنشاء منتج أو خدمة

من اللوحة: المخزون

إنشاء مستودع

من اللوحة: المخزون

حذف منتج

من اللوحة: المخزون

حذف سند تسوية مخزون

من اللوحة: المخزون

حذف مستودع

من اللوحة: المخزون

البحث عن منتج بالباركود

من اللوحة: المخزون

البحث عن منتج برمز SKU

من اللوحة: المخزون

إخراج بضاعة من مستودع

من اللوحة: المخزون

عرض المنتجات تحت حد الطلب

من اللوحة: المخزون

عرض قائمة المنتجات

من اللوحة: المخزون

عرض قائمة المستودعات

من اللوحة: المخزون

ترحيل سند تسوية مخزون

من اللوحة: المخزون

إدخال بضاعة إلى مستودع

من اللوحة: المخزون

قراءة الباركود من صورة

من اللوحة: المخزون

إنشاء سند تسوية مخزون

من اللوحة: المخزون

تعديل منتج

من اللوحة: المخزون

تعديل مستودع

من اللوحة: المخزون

المشاريع والعمليات

من لوحة التحكم: المشاريع

اعتماد أمر تغيير

من اللوحة: المشاريع

إلغاء عملية

من اللوحة: المشاريع

تعيين العملية كمكتملة

من اللوحة: المشاريع

إنشاء عملية/مهمة خفيفة

من اللوحة: المشاريع

إنشاء مشروع بنظام التكلفة زائد هامش

من اللوحة: المشاريع

عرض قائمة المشاريع والعمليات

من اللوحة: المشاريع

تسجيل ساعات عمل على مشروع

من اللوحة: المشاريع

حالة وملخص المشروع

من اللوحة: المشاريع

تسجيل أمر تغيير في المشروع

من اللوحة: المشاريع

رفض أمر تغيير

من اللوحة: المشاريع

تعديل تفاصيل مشروع

من اللوحة: المشاريع

الرواتب والموظفون

من لوحة التحكم: الرواتب والموظفون

اعتماد مطالبة موظف

من اللوحة: الرواتب والموظفون

إنشاء مطالبة مصاريف لموظف

من اللوحة: الرواتب والموظفون

إضافة موظف

من اللوحة: الرواتب والموظفون

إنشاء مسير رواتب لفترة

من اللوحة: الرواتب والموظفون

عرض قائمة الموظفين

من اللوحة: الرواتب والموظفون

دفع مطالبة موظف معتمدة

من اللوحة: الرواتب والموظفون

دفع راتب موظف

من اللوحة: الرواتب والموظفون

ترحيل مسير الرواتب

من اللوحة: الرواتب والموظفون

استلام دفعة مقدمة من عميل على مشروع

من اللوحة: الرواتب والموظفون

إنهاء خدمة موظف

من اللوحة: الرواتب والموظفون

تعديل بيانات موظف

من اللوحة: الرواتب والموظفون

جهات الاتصال والفريق

من لوحة التحكم: جهات الاتصال / فريق العمل

إنشاء جهة (عميل أو مورد)

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

دعوة عضو فريق بدور محدد

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

دعوة عميل إلى بوابة العملاء

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

عرض قائمة الجهات

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

إزالة عضو فريق

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

إلغاء رمز المشاركة العام لمستند

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

تدوير رمز المشاركة العام لمستند

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

تسجيل مبلغ مُسترد من مورد

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

إضافة عضو للفريق برقمه وصلاحيته (الدعوة تصله واتساب)

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

عرض أعضاء الفريق وأدوارهم

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

حذف عضو من الفريق (للمالك فقط)

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

تغيير صلاحية عضو (للمالك فقط)

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

تعديل بيانات جهة

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

تعديل دور أو بيانات عضو فريق

من اللوحة: جهات الاتصال / فريق العمل

إدارة المبيعات CRM

من لوحة التحكم: إدارة المبيعات (CRM)

تخصيص صفقة لعضو من الفريق بالاسم (تصير خاصة به وبالمالك)

من اللوحة: إدارة المبيعات (CRM)

إنشاء صفقة بيع

من اللوحة: إدارة المبيعات (CRM)

إضافة عميل محتمل (وفتح صفقة)

من اللوحة: إدارة المبيعات (CRM)

وضع هدف مبيعات شهري أو ربعي أو سنوي لعضو أو للفريق

من اللوحة: إدارة المبيعات (CRM)

أفضل مندوبي المبيعات هذا الشهر

من اللوحة: إدارة المبيعات (CRM)

تعيين الصفقة كخاسرة مع السبب

من اللوحة: إدارة المبيعات (CRM)

نقل صفقة إلى مرحلة أخرى في خط البيع

من اللوحة: إدارة المبيعات (CRM)

عرض خط البيع المفتوح

من اللوحة: إدارة المبيعات (CRM)

تعيين الصفقة كمربوحة

من اللوحة: إدارة المبيعات (CRM)

المواعيد

من لوحة التحكم: إدارة المبيعات ← المواعيد

حجز موعد مع عميل (ومن ويدجت الموقع أيضاً)

من اللوحة: إدارة المبيعات ← المواعيد

عرض مواعيدي القادمة

من اللوحة: إدارة المبيعات ← المواعيد

التقارير

من لوحة التحكم: التقارير / تقارير متقدمة

إنشاء نسبة ضريبة

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

حذف نسبة ضريبة

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

الاستعلام عن رصيد جهة أو حساب

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

تقرير تكاليف وحالة العملية

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

عرض نسب الضرائب

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

دفع التزام ضريبي للجهة

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

الاستعلام عن رصيد منتج

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

تقرير أعمار الذمم

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

الميزانية العمومية

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

الميزانية العمومية

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

تقرير التدفق النقدي

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

ملخص النشاط اليومي

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

تقرير تقييم المخزون

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

تقرير الأرباح والخسائر لفترة

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

تقرير أرباح وخسائر المشروع

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

المبيعات حسب العميل

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

المبيعات حسب المنتج

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

ملخص مالي للفترة

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

كشف حساب مورد

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

ملخص الضريبة لفترة

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

أعلى العملاء مبيعاً

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

أكبر المدينين

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

أعلى الموردين إنفاقاً

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

ميزان المراجعة

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

إرسال تقرير مالي (مبيعات/أرباح/ملخص) كملف PDF

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

إرسال كشف الحساب كملف PDF

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

كشف حساب لعميل أو مورد

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

تعديل نسبة ضريبة

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

تقرير مخزون لكل مستودع

من اللوحة: التقارير / تقارير متقدمة

الإعدادات والاشتراك

من لوحة التحكم: الملف الشخصي / الفواتير والخطط

تغيير لغة النشاط

من اللوحة: الملف الشخصي / الفواتير والخطط

تفعيل عملة جديدة لنشاطك (إضافتها للعملات المسموح التعامل بها). تبقى الدفاتر بالعملة الأساسية.

من اللوحة: الملف الشخصي / الفواتير والخطط

تغيير لغة الحساب (للمالك فقط)

من اللوحة: الملف الشخصي / الفواتير والخطط

عرض ملخص إعدادات الحساب

من اللوحة: الملف الشخصي / الفواتير والخطط

تعديل بيانات النشاط: الاسم، العنوان، الرقم الضريبي، هاتف النشاط، البريد.

من اللوحة: الملف الشخصي / الفواتير والخطط

عرض إعدادات النشاط وأسعار الصرف الاحتياطية الخاصة بك.

من اللوحة: الملف الشخصي / الفواتير والخطط

ترقية ربط زاتكا إلى الإنتاج

من اللوحة: الملف الشخصي / الفواتير والخطط

حالة الفوترة الإلكترونية (هيئة الزكاة)

من اللوحة: الملف الشخصي / الفواتير والخطط

المساعد الذكي

من لوحة التحكم: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

الاستعلام عن سجل التدقيق

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

عرض أمثلة على الأوامر المتاحة

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

نصيحة وتحليل مالي بالذكاء الاصطناعي

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

عرض المساعدة وما يمكن للمساعد فعله

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

عرض العناصر بانتظار الاعتماد

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

تسجيل اتصال أو اجتماع أو ملاحظة على جهة/صفقة

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

تعيين أمر الشراء كمستلم

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

عرض مهامي القادمة في المبيعات

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

إنشاء رسالة توصية بـ سَجِّل

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)

تغيير اسم الشركة (للمالك فقط)

من اللوحة: المحادثة الذكية (واتساب أو الدردشة في اللوحة)