ثلاثة أسابيع قبل انتهاء صلاحية 200 كيلو لحمة. هل عندك نظام يخبرك؟

صيدلية في جدّة بدت أرقامها ممتازة لمدة سنتين. ثم جاء أسبوع كارثي: 47 صنف انتهت صلاحيته في وقت واحد لأن أحد لم ينتبه. خسارة: 184 ألف ريال. كان يمكن تجنّبها بإشعار قبل 30 يوم.

لماذا Lot Tracking ليس "رفاهية"

إذا كنت تبيع أي منتج فيه تاريخ صلاحية — أدوية، حليب، أجبان، لحوم، مستحضرات تجميل، مكمّلات غذائية — فأنت بحاجة لتتبّع الـ Lots. كل دفعة (batch) لها تاريخ إنتاج، تاريخ انتهاء، ورقم تشغيلي. إذا لم تتتبعها، أنت تعتمد على ذاكرة الموظفين والحظ.

كيف يعمل نظام Lot Tracking في سجل

1. عند الاستلام: أدخل رقم الـ lot، تاريخ الإنتاج، تاريخ الانتهاء.
2. عند البيع: النظام يطبّق قاعدة FEFO (First Expired First Out) — يبيع تلقائياً الباتش الأقرب لانتهاء الصلاحية.
3. قبل الانتهاء: تنبيهات على واتساب قبل 90/60/30/7 أيام. تستطيع تخصيص الأوقات.
4. بعد الانتهاء: النظام يحجز هذه الباتشات تلقائياً ويمنع بيعها. لا فرصة لغلطة موظف.

كل علبة، كل قطعة، لها تاريخ — يتتبّعه النظام نيابة عنك

الأنشطة التي تحتاج هذا بشكل حاسم

الجرد المرتب: من رقم إجمالي إلى تفصيل دقيق

بدون lot tracking، عندك "100 علبة" من نفس الصنف. مع lot tracking، عندك "30 علبة من باتش A (انتهاء 2026-09)، 40 علبة من باتش B (انتهاء 2027-02)، 30 علبة من باتش C (انتهاء 2027-06)". الفرق ضخم عند اتخاذ قرارات الشراء.

أسئلة شائعة

ماذا لو موردي لا يعطيني أرقام Lot؟

تستطيع توليد رقم محلي للباتش يدوياً عند الاستلام. سجل يقترح صيغة موحّدة (مثل LOT-2026-001) بشكل تلقائي.

هل أستطيع بيع باتش معيّن بشكل اختياري بدلاً من الأقدم؟

نعم. القاعدة الافتراضية هي FEFO، لكن تستطيع اختيار باتش معيّن عند البيع لو احتجت.

ماذا عن المنتجات بلا صلاحية (إلكترونيات مثلاً)؟

ببساطة لا تستخدم خاصية Lot. النظام يعمل بشكل طبيعي بدونها.

موقع سجل: sejel.app · info@sejel.app