ZATCA المرحلة الثانية: ما لم يخبرك به محاسبك (وما يكلّفك إذا تأخّرت)
محل أدوات صحية في الرياض استلم رسالة من هيئة الزكاة في فبراير: "إنذار. لم تلتزم بمتطلبات الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية." استشار محاسبه. الجواب: "نحتاج 30,000 ريال للتكامل مع نظام جديد، و4 أسابيع تطوير." تحوّل لسجل بـ 350 ريال للشهر. التكامل تمّ في 24 ساعة.
ZATCA المرحلة الثانية: التذكير السريع
المرحلة الأولى (تطبيق Phase 1 منذ ديسمبر 2021): كل منشأة خاضعة للضريبة تُصدر فواتير إلكترونية بصيغة معتمدة مع رمز QR.
المرحلة الثانية (تطبيق Phase 2 منذ يناير 2023، بشكل متدرّج): التكامل المباشر مع منظومة ZATCA — كل فاتورة تُرسل في الحال للهيئة، تُختم بختم إلكتروني (XML signed)، تعود بـ Cleared/Reported، ثم تُسلّم للعميل.
عام 2024-2026، Phase 2 ينطبق تدريجياً على كل منشأة بغض النظر عن حجمها. لا استثناء.
ماذا يعني الالتزام عملياً؟
- التسجيل في بوابة ZATCA — كمنشأة، وكنظام فوترة معتمد.
- تجهيز شهادة CSID (Cryptographic Stamp Identifier) — توقيع إلكتروني خاص بمنشأتك.
- تكامل البرنامج مع APIs الهيئة — كل فاتورة تروح وترجع.
- الالتزام بصيغة UBL XML المحدّدة — مع كل الحقول الإلزامية.
- تخزين الفواتير بشكل آمن لمدة 6 سنوات على الأقل.
كل فاتورة تخرج من نظامك يجب أن تكون "مختومة" من ZATCA — تلقائياً
الخيارات أمامك
الخيار 1: التكامل المخصّص
تستأجر شركة تطوير لتربط نظامك الحالي بـ ZATCA. التكلفة المتوسطة: 25,000-80,000 ريال. الوقت: 4-12 أسبوع. أي تحديث للهيئة، تدفع تكامل جديد.
الخيار 2: برنامج محاسبة معتمد
تشتري برنامج محاسبة كامل مع ZATCA مدمج. التكلفة الشهرية: 800-3,000 ريال. تحتاج محاسب أو موظف يعرف استخدامه. تدريب أولي 2-4 أسابيع.
الخيار 3: سجل (سجل.app)
محاسبة + ZATCA متكامل من الصندوق. تشتغل من واتساب. التكلفة: جزء بسيط من البديلين. التدريب: لا يحتاج — تستخدمه من اليوم الأول.
ماذا يفعل سجل بالظبط للالتزام؟
- توليد فاتورة UBL XML بكل الحقول المطلوبة — تلقائي، لا تحتاج معرفة بـ XML.
- التوقيع الإلكتروني بشهادتك CSID — مرة واحدة عند الإعداد.
- الإرسال الفوري لـ ZATCA — في غضون ثوان من إصدار الفاتورة.
- رمز QR على الفاتورة الورقية/PDF — يحتوي البيانات المطلوبة.
- الاحتفاظ بنسخ مؤرشفة — للوصول السريع والمراجعة.
- تقارير الإلتزام — تستطيع إثبات التزامك في أي لحظة.
العقوبات إذا لم تلتزم
| المخالفة | العقوبة |
|---|---|
| عدم إصدار فاتورة إلكترونية | غرامة من 1,000 إلى 50,000 ريال |
| عدم تكامل المنظومة (Phase 2) | غرامة 5,000 - 100,000 ريال |
| عدم الاحتفاظ بالفواتير | غرامة 5,000 - 50,000 ريال |
| التلاعب في البيانات | غرامة + إغلاق منشأة |
— بدر، مكتب استشارات هندسية، الدمام
أسئلة شائعة
هل أنا ملزم بـ Phase 2 إذا عندي منشأة صغيرة؟
نعم تدريجياً. الهيئة تشمل كل المنشآت الخاضعة للضريبة (إيرادات سنوية > 375,000 ريال). تحقق من بريدك الرسمي للموجة المخصصة لك.
ماذا لو ليست لي معرفة تقنية؟
لا تحتاج. سجل يتولى كل الجانب التقني. أنت تكتب "بعت 10 صناديق لمحمد بـ 1,500 ريال" — يتولى الباقي.
هل سجل معتمد رسمياً؟
سجل في طور اعتماد Solution Provider Application مع ZATCA. الفواتير المُصدرة من سجل تتطابق مع كل متطلبات Phase 2 الفنية.
جاهز تشوف الفرق على عملك؟
جرّب سجل مجاناً. أرسل أول رسالة واتساب اليوم وشوف لماذا غيّر طريقة عمل آلاف الأعمال الصغيرة في المنطقة.
ابدأ الآنموقع سجل: sejel.app · info@sejel.app
